平成28年年末調整資料発送のお知らせと年末調整の注意点

当税理士事務所に年末調整をご依頼の関与先様について、当税理士事務所から年末調整資料を11月15日(火)に発送致します。

税務署から送付された平成28年年末調整の資料

税務署から年末調整の資料が届いていると思いますが、当税理士事務所に年末調整業務をご依頼頂く場合は税務署からの封筒はそのまま当税理士事務所までご郵送ください。

年末調整は当税理士事務所から郵送する書類にご記載ください。

平成28年年末調整の注意点

今年の年末調整から従業員等のマイナンバーが必要になります。なお、マイナンバーは従業員本人のものだけではなく、扶養親族に含める人全員のものが必要になるためご注意ください。

マイナンバーについては「従業員の個人番号(マイナンバー)の収集と管理について」をご覧ください。

年末調整で記載漏れ・記載ミス等がある箇所

年末調整では毎年次のポイントの記載漏れ、記載ミスがあります。

  1. 配偶者や扶養親族の収入
  2. 国民健康保険料等の金額
  3. 添付書類の漏れ
  4. その他

配偶者や扶養親族の収入

扶養親族はアルバイト等の収入が103万円超になると扶養控除を受けることができませんが、配偶者については103万円超であっても141万円未満であれば配偶者特別控除を受けられます(所得制限有)。但し、配偶者特別控除については、配偶者の所得によって控除額が異なるため源泉徴収票など正しい所得がわかる資料を添付してください。

また、一般的に「103万円」と言われているのは給料が103万円のことです。配偶者等が個人事業を行っている場合や生命保険の一時金がある場合、年金収入がある場合などについて、配偶者控除や扶養控除等の可否が異なるため、当税理士事務所から郵送する資料にどのような収入なのかをご記載ください。

国民健康保険料等の金額

国民健康保険などにご加入の場合、その保険料の支払いは社会保険料控除の対象になりますが、年末調整でご記載頂く金額は平成28年中に支払った国民健康保険料等の金額になります。平成28年の国民健康保険料等を平成29年になってから支払う場合は今年の年末調整の対象にはならないのでご注意ください。なお、平成27年の国民健康保険料等を平成28年中に支払った場合は今年の年末調整の対象になります。

  • 平成28年12月分の国民健康保険料等を平成29年1月に支払った場合 ⇒ × 来年の年末調整になります。
  • 平成27年12月分の国民健康保険料等を平成28年1月に支払った場合 ⇒ ○ 今年の年末調整になります。
  • 平成29年1月~3月分の国民健康保険料等を平成28年12月に支払った場合 ⇒ ○ 今年の年末調整になります。

添付書類の漏れ

年末調整では下記書類の原本が必要になります。

  • 社会保険料控除(国民年金保険料等)控除証明書(※)
  • 小規模企業共済等掛金の控除証明書
  • 生命保険料の控除証明書
  • 地震保険料等の控除証明書
  • 住宅ローンの残高証明書
  • 住宅借入金等特別控除申告書(税務署から初年度に一括で郵送されているので28年分のみ添付してください。)

上記控除証明書等を紛失した場合は、再発行の手続きをお願い致します。書類の添付が無い場合は年末調整で処理できないため、所得税等の還付を受ける場合は確定申告をしなければいけません。一般的に控除証明書等の再発行には1ヶ月程度かかっているのでお早めにお願い致します。

※国民年金保険料について、控除証明書に記載されている月以外の保険料を納付した場合は控除証明書を再発行して頂くか、払込控えを添付してください。添付頂いた控えは会社(事業主)保管になるためご本人様には返却されません。お手元に控えを保管したい人は必ず控除証明書の再発行をお願い致します。国民年金保険料を現金で納付している場合によく漏れがあります。

その他

今年の年末調整から従業員等のマイナンバーが必要になります。既に当税理士事務所では関与先様等のマイナンバーを入力しておりますが、誤記載等が散見しておりますので、再度ご確認をお願い致します。

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